Ottimizzazione dei tempi e dei modi d’indagine: la survey online

Efficace, immediato, semplice e poco costoso.

E’ il metodo messo a punto da dTeam per avere un quadro completo delle interazioni all’interno delle organizzazioni, nel modo più facile e veloce possibile.

Parliamo di Netmapping, strumento di diagnosi della distribuzione della comunicazione tra le persone che costituiscono un’organizzazione, che grazie alla costante voglia di migliorare da parte di dTeam diviene fruibile attraverso un metodo che assume il valore aggiunto della semplicità e della praticità, oltre a quello dell’efficacia. 

Poichè ciascuna organizzazione è costituita da reti sociali, le cui maglie sono rappresentate dalle relazioni esistenti tra le persone che operano all’interno dell’organizzazione stessa, ne conviene che le azioni dei componenti di tale organizzazione possano essere meglio comprese se collegate alle reti relazionali.

Le reti relazionali condizionano le azioni, da cui sono a loro volta condizionate e vengono costantemente ricostruite, riprodotte e modificate dagli effetti ausati dalle azioni delle persone coinvolte al loro interno.

Al di là dell’aspetto formale e strutturale dunque, ciò che spesso ha più rilevanza all’interno di un qualsiasi tipo di analisi organizzativa è lo studio delle relazioni che si instaurano tra le parti, quelle reti sociali che, pertanto, necessitano di essere analizzate come tali.

In particolare, assumere come unità di analisi le relazioni generate dalla continua interazione tra le persone significa conoscere il flusso reale di informazioni che circolano all’interno dell’organizzazione e, conseguentemente, tutto ciò che può costituire una condizione di efficienza o di inefficienza dell’operare delle persone stesse.

Ed è sul metodo di indagine che dTeam ha deciso di intervenire, mettendo a punto delle Survey che rendono particolarmente semplice e veloce, oltre che poco costoso, l’ottenimento di un quadro limpido del flusso di informazioni all’interno delle organizzazioni e la conseguente scoperta delle aree di inefficienza operativa.

Un metodo vincente: perchè?

Tramite la somministrazione delle Survey a tutto il personale viene creato un alto grado di coinvolgimento; di facile complilazione, le Survey possono essere somministrate anche on-line, e richiedono investimenti e tempi contenuti.

In breve tempo le informazioni vengono elaborate e restituite attraverso grafici facilmente comprensibili: tutti gli output forniti da Netmapping sono rielaborati in modo tale da consentire una rapida e semplice interpretazione.

In questo modo sarà possibile ottenere un’analisi immediata di fattori quali: caratteristiche strutturali della rete, natura delle relazioni, contenuto transazionale, sistema di comunicazione auspicato dalle persone: si potrà dunque disporre, attraverso un feedback praticamente istantaneo, del quadro dei problemi organizzativi correlati alle scelte strategiche di un’impresa.

Avere un quadro chiaro ed esaustivo delle problematiche è un aspetto fondamentale in quanto costituisce, spesso, il fattore motivazionale che stimola i manager ad attivarsi per avviare i cambiamenti necessari, e la motivazione è fattore essenziale affinchè si realizzino davvero tali cambiamenti.

Con la tecnica studiata e messa a punto da dTeam, dunque, l’analisi delle relazioni intraorganizzative diviene particolarmente facile ed efficace, potendo così divenire il trampolino di lancio per l’attuazione dei cambiamenti strategici più adeguati.

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